OPCIONES DE OPEN OFFICE CALC

Imprimir hojas o areas de cálculo

Para imprimir hojas de cálculo, tienes dos opciones: imprimirlas como PDF o bien exportarlas a un archivo .html e imprimirlas desde el menú "Archivo" del navegador. A continuación se ofrecen instrucciones detalladas de cada método.

• Elige Archivo > Imprimir. Aparece la ventana "Configuración de impresión", en la que puedes seleccionar una de estas opciones:
  • Imprimir una hoja, todas las hojas o una parte de una única hoja de cálculo. Si eliges imprimir una parte, esta será el intervalo de celdas que hayas seleccionado antes de abrir el cuadro de diálogo de impresión.
  • Ajustar el tamaño para “ajustar al ancho” o al “tamaño real”.
  • Elegir un diseño horizontal o vertical.
  • Selecciona el tamaño del papel según las opciones siguientes:
  • Carta (8,5 pulg. x 11 pulg.)
  • Legal (8,5 pulg. x 14 pulg.)
  • Tabloide (11 pulg. x 17 pulg.)
  • Estamento (5,5 pulg. x 8,5 pulg.)
  • Ejecutivo (7,25 pulg. x 10,5 pulg.)
  • Folio (8,5 pulg. x 13 pulg.)
  • A3 (297 mm x 420 mm)
  • A4 (210 x 297 mm)
  • A5 (148 mm x 210 mm)
  • B4 (250 mm x 353 mm)
  • B5 (176 mm x 250 mm)
  • Marca las casillas correspondientes para repetir los encabezados de filas en todas las páginas o para imprimir sin líneas de cuadrícula.
• Selecciona Archivo > Descargar como > HTML. La hoja de cálculo se abre en una ventana nueva del navegador. Puedes mantener el formato tal cual, ajustar la configuración del navegador e imprimir desde el menú Archivo > Imprimir del navegador. 

Configuracion de Margenes

1. Seleccione la hoja u hojas de cálculo que desee imprimir.

2. En la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en Márgenes.

3. Siga uno de estos procedimientos:
• Para usar márgenes predefinidos, haga clic en Normal, Ancho o Estrecho.

Si utilizó antes una configuración de márgenes personalizada, dicha configuración estará disponible como la opción de márgenes predefinidos Última configuración personalizada.

• Para especificar márgenes de página personalizados, haga clic en Márgenes personalizados y, a continuación, escriba los tamaños de margen que desee en los cuadros Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho.
• Para configurar los márgenes del encabezado o pié de pagina, haga clic en Márgenes personalizados y, a continuación, escriba un nuevo tamaño de margen en el cuadro Encabezado o Pié de página. Al configurar los márgenes del encabezado o del pié de página cambia la distancia desde el extremo superior del papel al encabezado o desde el extremo inferior del papel al pié de página.

 Nota   Los valores del encabezado y el pié de página deberían ser menores que los valores de los márgenes superior e inferior y mayores o iguales que los márgenes mínimos de la impresora.

• Para centrar la página horizontal o verticalmente, haga clic en Márgenes personalizados y, a continuación, en Centrar en la página, active la casilla Horizontalmente o Verticalmente.

 Para ver cómo afectarán los nuevos márgenes a la hoja de cálculo impresa, haga clic en Vista previa de impresión en la ficha Márgenes del cuadro de diálogo Configurar página. Para ajustar los márgenes en la vista previa de impresión, haga clic en Mostrar márgenes y, a continuación, arrastre los controladores de márgenes negros que están situados a cada lado y en la parte superior de la página.  

Configuracion de Emcabezado y Pie de Pagina

1.Hacemos clic en Formato / Página / Encabezamiento / Opciones.

2.Podemos configurar el tipo de borde y línea, su color y el color de fondo del encabezado
y del pie de página.

3.Pulsemos en Fondo.
4.Podemos configurar el color de fondo de las páginas.
5.Pulsemos Aceptar / Editar.

6.Apreciamos tres grandes cuadros que se corresponde con la división que hace Calc de
los encabezados y pies de página.
7.En la parte inferior aparecen una serie de iconos: Formato del texto introducido; Inserta,
en el lugar en el que tengamos colocado el cursor, el número de página; Inserta, en el lugar
en el que tengamos colocado el cursor, el número total de páginas; Inserta la fecha en la
que el documento fue impreso; Inserta la hora en la que el documento fue impreso; Inserta
el nombre del archivo;Inserta el nombre de la hoja.

FUNCIONES Y FORMULAS DE OPEN OFFICE CALC

FUNCIONES COMUNES

FUNCION SUMA.-

La única función que posee un botón propio para ser introducida en una fórmula es la función SUMA .

En el capítulo anterior vimos un sencillo ejemplo del uso de este botón. Veamos algunas de sus propiedades menos conocidas:

 Cuando haces clic sobre el botón Suma Calc introduce de forma automática una fórmula en la celda, pero no aparece inmediatamente el resultado.

FUNCION PROMEDIO.-

La función promedio resulta de gran utilidad a la hora de calcular la media aritmética de una serie de números (por ejemplo las notas de una asignatura).

Tal como muestra la figura, la función se introduce del siguiente modo: =PROMEDIO(n1;n2;…n).

El rango de datos que va entre los paréntesis, y sobre el que se va a calcular el promedio (parámetros), son ingresados automáticamente al seleccionarlos con el ratón.

Siempre que utilice fórmulas y funciones puede introducir los valores absolutos, es decir, no hacer referencia a las celdas, pero con esto estaría perdiendo flexibilidad a la hora de utilizar la hoja de cálculo.

FUNCION MAXIMO.-

Para calcular la nota máxima de entre las 3 notas, podríamos escribir directamente en la celda G2 la fórmula =MAX(B2:D2). Pero supongamos que desconocemos la fórmula para calcular el máximo. Entonces deberemos proceder de la siguiente manera:

Nos ubicamos sobre la celda en la cual queremos calcular una fórmula

-          Presionamos el botón fórmula

-          Aparecerá una ventana donde eligiremos a la izquierda la categoría de nuestra fórmula y a la derecha seleccionaremos la fórmula que deseamos usar y presionamos Aceptar. Si no conocemos la categoría ponemos la categoría todas, y buscamos la formulas en el listado de la derecha, las cuales están ordenadas alfabéticamente.

Seleccionaremos los rango (celdas sobre las cuales operar) presionando el botón indicado en la figura
 
 Visualizaremos la planilla Calc y seleccionamos el rango de celdas que deseamos ocupar y presionamos Enter.

Volveremos a la ventana de diálogo y presionamos el botón Aceptar para terminar la operación.

FUNCION MINIMO.-

Para calcular el Mínimo podemos proceder de la misma manera que para el Máximo.

Cambiando el Aspecto de las Celdas

 

FUNCIONES CONDICIONALES

FUNCION SI.-

La función =SI( ) es una función que comprueba si se cumple una condición. Si ésta se cumple, da como resultado VERDADERO. Si la condición no se cumple, da como resultado FALSO. sintaxis:

=SI(Condición;Verdadero;Falso)

Esta es la forma más simple de representar esta función. Vamos a proponer un ejemplo:

Observa el gráfico. Vamos a colocar una función =SI( ) en la celda B4 (celda rosa del descuento).

Vamos a hacer que la factura del ejemplo anterior nos haga un descuento del 10% sólo en el caso de cobrar al contado. La fórmula se colocará en la celda B4 y será la siguiente:

=SI(C1="Contado";B3*10%;0;)

Esta fórmula mirará si en la casilla C1 (celda amarilla) existe la palabra Contado. En  tal caso, ejecutará una fórmula (10% de descuento), en caso contrario, colocará simplemente un cero en la celda B4, es decir, no realizará ningún cálculo. Observa el resultado:

FUNCION CONTAR.-

Cuenta el número de celdas que contienen números y los números en la lista de argumentos. Use CONTAR para obtener el número de entradas en un campo numérico de un rango o de una matriz de números.

Sintaxis

CONTAR(ref1;ref2; ...)

Ref1; ref2;...   son entre 1 y 30 argumentos que pueden contener o hacer referencia a distintos tipos de datos, pero sólo se cuentan los números.

Los argumentos que son números, fechas o representaciones textuales de números se cuentan; los argumentos que son valores de error o texto que no puede traducirse a números se pasan por alto.

Ejemplos:

En el ejemplo siguiente,

CONTAR(A1:A7) es igual a 3

CONTAR(A4:A7) es igual a 2

CONTAR(A1:A7, 2) es igual a 4

FUNCION MEDIANA.-

Devuelve la mediana de los números. La mediana es el número que se encuentra en medio de un conjunto de números, es decir, la mitad de los números es mayor que la mediana y la otra mitad es menor.

Sintaxis

MEDIANA(número1;número2; ...)

Número1;número2; ...   son entre 1 y 30 números cuya mediana desea obtener.

Los argumentos deben ser números o nombres, matrices o referencias que contengan números. Microsoft Excel examina todos los números en cada argumento matricial o de referencia.

Ejemplos:

MEDIANA(1; 2; 3; 4; 5) es igual a 3

FORMULAS PERSONALIZADAS

Veremos como aprovechar al máximo la potencia de las fórmulas sirviéndonos de varias de ellas a

la vez. Normalmente, y sobre todo al principio de usar fórmulas y funciones en Calc las empleamos de una en una, guardamos su valor en una celda y lo utilizamos de nuevo para un cálculo posterior.

Sin embargo, de este modo no estamos aprovechando toda la potencia que Calc nos ofrece, ya que

en vez de un cálculo cada vez podemos anidar funciones, es decir, podemos introducir una función

dentro de otra y utilizar el valor resultante de una función como parámetro de otra.

El orden de preeminencia por el que se llevarían a cabo los cálculos sería de dentro hacia fuera, el

más anidado sería el que primero se calcularía y la primera de las funciones la última.

Te mostramos a continuación un ejemplo en el que se anidan dos funciones, la de suma y la de

promedio. El objeto de esta fórmula es sumar un rango de celdas y a la propia suma añadirle

además el promedio de este rango:

=SUMA(PROMEDIO(A1:A10);A1:A11)

En primer lugar se resuelve el promedio del rango y a continuación se le suma el rango.